TAGUNGEN, SEMINARE & WORKSHOPS

Willkommen in der City-Location Köln-Riehl

Bei uns ist Ihre Tagung in guten Händen

Willkommen in der City-Location Köln-Riehl
Willkommen in der City-Location Köln-Riehl
Willkommen in der City-Location Köln-Riehl

Die City-Location Köln-Riehl, hier sind Sie richtig!

Die City-Location Köln-Riehl ist ein ausgezeichneter Veranstaltungsort. Denn hier finden anspruchsvolle Tagungsgäste beste Voraussetzungen, um eine Tagung, ein Seminar oder eine Veranstaltung durchzuführen: große Tagungsräume, moderne Tagungstechnik, komfortable Gästezimmer, eine Kaffeebar, die Nähe zum Rhein, …. Aber: im ersten Quartal 2021 sind Veranstaltungen coronabedingt nicht so einfach durchführbar.

Nach aktuellem Stand (Anfang März) unterliegen sie besonderen Regeln. So sind nur Veranstaltungen, die zwingend durchgeführt werden müssen, erlaubt. Dazu zählen zum Beispiel Prüfungstermine der IHK sowie Wahlen von Vorständen oder Bezirksregierungen. Und genau solche Veranstaltungen finden in der Jugendherberge Köln-Riehl aktuell statt. Der Herbergsleiter Steffen Minas beschreibt, wie der aktuelle „Tagungs-Alltag“ in der Jugendherberge aussieht.

Wir heißen Sie herzlich willkommen!

Bevor man die Jugendherberge betritt, heißt es selbstverständlich erst mal „Maske auf“. Die Maskenpflicht gilt im gesamten Haus. Entsprechende Hinweisschilder erinnern die Gäste an das Tragen der Mund-Nase-Bedeckung. Gleich beim Betreten der Jugendherberge fallen die geklebten Pfeile auf dem Boden auf. Hierbei handelt es sich um das „Einbahnstraßen-System“, erklärt Herr Minas. Die Pfeile geben die Laufrichtung vor, so kann der Mindestabstand auf dem Weg zum Tagungsraum, zum Zimmer oder zum Speiseraum immer eingehalten werden und man kommt sich nicht in die Quere. Neben den Klebehinweisen wurden auch Absperrständer oder Kunststoffketten eingesetzt, damit die Laufwege problemlos eingehalten werden können. Die Einbahnstraße gilt auch für die Aufzüge im Haus. Ein Aufzug wird für den Weg nach oben benutzt, der andere ausschließlich für den Weg nach unten. Mit diesem System kann jeder Tagungsgast sicher und problemlos den Weg zum Tagungsraum oder aufs Zimmer nehmen. Wenn Tagungsgäste auch eine Übernachtung gebucht haben, wird ihnen nach Verfügbarkeit ein Einzelzimmer angeboten.

 

Aber bevor die Tagung beginnen kann, muss jeder Tagungsteilnehmende ein Kontaktformular ausfüllen. Das Formular dient der Rückverfolgung für den Fall, dass es in der Jugendherberge einen Corona-Fall geben sollte. Ist das geklärt, steht einer erfolgreichen Veranstaltung nichts mehr im Weg. Denn die Personenanzahl pro Tagungsraum wird immer anhand der geltenden Corona-Schutzverordnung ausgerichtet. Die maximale Personenanzahl für eine Tagung hat sich in den vergangenen Monaten immer wieder verändert. Auf die Veränderungen wurde immer unverzüglich reagiert. Dabei achten die Tagungsexperten der Jugendherberge Köln-Riehl immer darauf, dass auch im Tagungsraum der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann.

 

Sollte eine Tagungsgruppe größer sein als die aktuellen Bestimmungen, benötigt die Jugendherberge eine Genehmigung der Stadt Köln. Dabei ist es natürlich entscheidend, dass die Jugendherberge einen entsprechend großen Tagungsraum zur Verfügung hat. Die Jugendherberge Köln-Riehl verfügt über 11 Tagungsräume. Der größte Raum „Köln“ hat eine Fläche von 170m². In diesem Raum finden in „normalen Zeiten“ Tagungen mit bis zu 140 Personen statt. Aktuell nutzen Tagungsgruppen bis 10 Personen diesen Raum. Alle Tagungsräume werden vor und nach jeder Veranstaltung gelüftet, gereinigt und desinfiziert.

Zeit für eine Pause

Zu jeder guten Veranstaltung gehört auch eine anständige Pause. Wie wäre es mit einer Tasse Kaffee? Die Getränke für die Kaffeepause werden aktuell von den Mitarbeitenden der Jugendherberge ausgegeben. So werden weitere Kontaktpunkte reduziert. Jeder Tagungsgast erhält seine eigene Tasse Kaffee anstatt einer Kaffeekanne, die von jedem genutzt wird. Auch beim Mittagessen wird so geplant, dass der Mindestabstand eingehalten werden kann. Der Speiseraum bietet bis zu 190 Sitzplätze, hier können sich die Gäste sehr gut verteilen. Die Mitarbeitenden der Jugendherberge haben aber immer im Blick, wie viele Personen und Gruppen zum Essen angemeldet sind. Bei mehreren Gruppen werden die Tische einzelnen Gruppen zugewiesen. Alle Tische und Stühle werden nach den Mahlzeiten gründlich desinfiziert.

Gemeinsam geht das

Damit eine Veranstaltung in der Jugendherberge stattfinden kann, sind viele Anpassungen und zusätzliche Arbeitsschritte notwendig. Die Maßnahmen stellen eine Mehrarbeit für das gesamte Team der Jugendherberge Köln-Riehl dar. Von der Rezeption über die Küche bis zur Spülküche. Alle müssen zusätzliche Arbeitsschritte einplanen und die ganze Zeit mit einer Mund-Nase-Bedeckung arbeiten. Vor allem in der Küche ist das Arbeiten mit Maske eine zusätzliche Herausforderung. Aber Herr Minas berichtet, dass alle Mitarbeitenden zusammenhalten und die Schutzmaßnahmen voll mittragen. So achtet das gesamte Team immer darauf, dass alle Gäste, aber auch alle Mitarbeitenden sicher sind und die Regeln verstanden und eingehalten werden.

Auch von den Tagungsgästen bekommt Herr Minas nur positive Rückmeldungen. Die Gäste sind froh, dass ihre Tagung stattfinden kann. Sie fühlen sich nicht nur besonders sicher, sondern sind mit dem gewohnt guten Service der Tagungs-Jugendherberge sehr zufrieden. Die Achtsamkeit der Mitarbeitenden und das gut durchdachte Hygiene-Konzept tragen dazu bei, dass die Gäste mit einem sicheren Gefühl an ihrer Präsenztagung teilnehmen können.

 

Für den Sommer hofft die Jugendherberge, dass auch wieder „ganz normale“ Tagungen, Seminare und Veranstaltungen stattfinden können.

 

Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Tagungslocation in Köln? Dann schauen Sie sich die Tagungsmöglichkeiten der Jugendherberge Köln-Riehl am besten direkt an: www.koeln-riehl.jugendherberge.de. Persönlich erreichen Sie das Tagungs-Team der Jugendherberge Köln-Riehl telefonisch unter: 0221 976513-49 oder per E-Mail unter: koeln-riehl-tagungen@jugendherberge.de

 

 

 

 

 

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